Добрый день!
НКО организует мероприятие, в рамках которого приезжает известное публичное лицо и читает лекции. Как оформить затраты на его приезд и проживание, вопросов, в принципе, нет. Вопрос в том, раз человек сам лично денег не берет, нужно ли что-нибудь при этом с ним подписать, чтобы как-то подтвердить его присутствие и приезд, что мы не просто так тратили билеты на гостиницу и билеты.
Спасибо!